Automechanika und Hypermotion 2021: Hybrides Messekonzept für maximale Flexibilität

Frau Dr. Klusak, die Messe Frankfurt bietet mit der Automechanika und Hypermotion im September erstmals ein hybrides Veranstaltungsformat – und das im Doppelpack. Welche Vorteile bietet das hybride Konzept?

Ganz einfach: Es bietet allen Aussteller*innen und Besucher*innen, die nach einer langen Pause wieder eine Messe erleben möchten, die Möglichkeit für persönliche geschäftliche Begegnungen in sicherer Umgebung – unter Einhaltung der aktuell geltenden Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen. Die Nachfrage nach „echten“ Treffen ist groß, das zeigt sowohl eine Umfrage unter unseren Kunden als auch die jüngst durch die Messe Frankfurt durchgeführten Messen Nordstil in Hamburg und Eurobico in Frankfurt.

Gleichzeitig verspricht die Veranstaltung eine maximale internationale Reichweite: Denn die, die nicht nach Frankfurt reisen können oder wollen, haben die Chance das gesamte Programm live zu streamen und sich mit den Besuchern und Ausstellern vor Ort über unsere digitale Eventplattform zu vernetzen. Unsere Salespartner*innen und Tochtergesellschaften in aller Welt unterstützen uns bei unseren zahlreichen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen und auch die internationalen Fachmedien helfen uns, das neue hybride Format unter unseren Kunden bekannt zu machen. Neue Formate sind immer erklärungsbedürftig und es bedarf Ausdauer und vieler Ideen, alle abzuholen.

Welche unterschiedlichen Möglichkeiten haben die ausstellenden Unternehmen, sich dem Fachpublikum zu präsentieren?

Der Großteil der momentan angemeldeten Unternehmen wählt den klassichen Weg, onsite auf dem Gelände auszustellen. Aber auch eine rein digitale Teilnahme ist möglich. Die Automechanika hat für den Messeauftritt onsite in diesem Jahr ein Plug & Play-Standkonzept entwickelt, das die Vorbereitungen sowie das Risiko und Kosten auf ein Minimum reduziert. Zusätzlich haben diese Unternehmen erstmals zahlreiche Möglichkeite sich und ihre Produkte auf unserer digitalen Eventplattform zu präsentieren. Erstmals können Produktneuheiten im Live-Stream vorgestellt werden. Ein digitales Matchmaking empfiehlt passende Kontakte und Programminhalte. Das Terminplanungstool sowie die Möglichkeit von Live-Chats und 1-zu-1 Videocalls machen eine Vernetzung auch mit all jenen möglich, die nicht in Frankfurt sind. Auch zu „Round-Tables“ können Aussteller über die Plattform einladen, und sich so mit einem definierten Kundenkreis im Detail austauschen. Außerdem ist der Content und das Unternehmensprofil, das neuerdings 24/7 aktualisiert werden kann, auf der digitalen Eventplattform länger online als die Dauer einer Messe im alten Stil: Bis Ende September wird ein Großteil der On-demand-Videos, Produktinformationen und Unternehmensprofile der diesjährigen Automechanika Digital Plus und der Hypermotion online verfügbar sein. Vieles davon ist dann auch noch auf den Veranstaltungswebsites im Nachgang aufbereitet zu finden. Die ausstellenden Unternehmen genießen dort bis zum neuen Veranstaltungszyklus eine stetige digitale Präsenz.

Ist es auch möglich, dass der Fachbesucher an einem Veranstaltungstag physisch und an einem anderen digital teilnimmt?

Ja. Das Tagesticket ist zwar nur einen Tag für den Besuch auf dem Messegelände in Frankfurt gültig, digital können sich die Fachbesucher*innen aber mit einem Tagesticket an allen drei Tagen einloggen und das Rahmenprogramm live von Zuhause aus weiter mitverfolgen. Das digitale Matchmaking und die 1-zu-1-Networking-Möglichkeiten sind vom 14.-16. September verfügbar. Die meisten Inhalte stehen außerdem noch zwei Wochen länger, bis zum 30. September, zur Verfügung.  Ich denke, darin liegt der große Zauber. Als „Klassentreffen“ hat man die Automechanika in Frankfurt immer beschrieben, diese „alten Bekannten“ sieht man sicherlich auch gerne per Video in diesem Jahr, wenn es persönlich nicht gehen sollte.

Die Automechanika und Hypermotion finden also auf dem Frankfurter Messegelände und digital statt. Das klingt nach viel Content in unterschiedlichen Kanälen. Wie stellt die Messe Frankfurt sicher, dass ich als Teilnehmer weder auf dem einen noch auf den anderen Weg etwas verpasse?

Wir laden sowohl die Aussteller*innen als auch die Besucher*innen frühzeitig ein, sich mit der Plattform und ihren Funktionalitäten vertraut zu machen. Bereits jetzt gibt es zahlreiche Podcasts und Erklärvideos zu den digitalen Features. Ausstellende Unternehmen können ab dem 31. August beginnen, ihre  Inhalte auf der digitalen Plattform  glatt zu ziehen und ihren Auftritt während des Veranstaltungszeitraums vorzubereiten. Die Besucher können sich eine Woche vor der Veranstaltung, also ab 7. September mit dem Programm vertraut machen. Anders als sonst unterstützt ein intelligenter Algorithmus in diesem Jahr beim Filtern interessanter Angebote. Unseren Eventkalender, den unsere Kunden seit Jahren gewöhnt sind, haben wir in die Plattform integriert, insofern ist das Angebot pro Messetag ganz klar strukturiert nach einzelnen Bühnen/ Konferenzen/ Themen.

Stichwort Kommunikation: Digitale Eventplattformen sind noch relativ neu und eine hybride Veranstaltungsteilnahme muss ebenfalls geübt werden. Wie unterstützen Sie die Aussteller und Teilnehmer?

Wie gesagt, neue Formate sind erklärungsbedürftig, aber wir werden nicht müde, den hybriden, neuen Weg der Messeteilnahme immer und immer wieder zu erklären. Seit rund sechs Monaten stehen wir in einem konstanten Dialog mit den Ausstellern beider Veranstaltungen - persönlich und über Mails, um vor allem den digitalen Teil zu erklären. Der eine erwartet, persönlich abgeholt zu werden zu den einzelnen Möglichkeiten der Präsentation oder Vernetzung, der andere hört gerne einen Podcast, der dritte schaut lieber ein Click-Dummy-Video, das ihn durch die digitale Plattform führt. Alles zusammengenommen trägt Früchte. Die Besuchergruppen werden wir erst jetzt verstärkt ansprechen nach der Ferienzeit. Entscheidungen für Messen, vor allem in Zeiten der Pandemie, werden immer kurzfristiger getroffen. Wir müssen flexibel bleiben. Viel passiert über Online-Maßnahmen und Social Media.

In wenigen Wochen beginnen die Automechanika und Hypermotion. Haben Sie Tipps oder wichtige Hinweise, wie die Teilnehmer die Vorbereitungszeit nutzen können?

Jetzt schon vorab informieren auf den Veranstaltungswebseiten unter „Themen und Events“! Welche Konferenzen gibt es, welche Workshops, welche Vorträge, die man nicht verpassen will?
Auf jeden Fall jetzt schon die kostenlose Veranstaltungsapp herunterladen.
Folgende Termine in den Kalender eintragen: Aussteller können ab 31.8. auf die Plattform gehen (URL) und Besucher ab 7.9.
Dann heißt es loslegen mit dem Onboarding und die Messetage individuell planen!

Frau Dr. Klusak, vielen Dank für das Gespräch!

 

> zur Automechanika Digital Plus Website

> zur Hypermotion Website